今の会社では
LARKというアプリを
社内で使っていて
毎日1,000-1,500通の
メッセージが飛び交う。
正直
これを全部見るのは無理だし
タグ付けしてもらって
メッセージを送ってもらっても
どうしても漏れが出てくる。
あの人から
もらったメッセージに
あのファイルがあったな
と思っても
まずその人の名前を検索して
メッセージの中から
ファイルを検索する
というように
かなり時間がかかる。
だから
ラベル機能
を使い始めた。
東京オフィスの〜さんには
【東京】というラベル
外注会社〜のグループチャットには
【外注会社〜】というラベル
各部門の管理職の人には
【管理職】というラベル
毎日の日報をあげる
上司が入っているグループチャットには
【報告業務】というラベル
をつけて一番上に置いている。
ラベル分けに
最初時間が少しかかったけど
これを始めてから
メッセージの優先順位が
視覚的につくから
情報の漏れが
ほぼなくなったし
今までの３倍くらい
早く仕事が
できるようになった。
どのアプリにも
まだ使っていない
たくさんの便利な機能がある。
それを
見つけて
使ってみて
良ければ採用していく。
そうしたら
千でも一万通のメッセージも
優先順位をつけて
捌く事ができる。
そうしないと多分
24時間あっても
仕事が終わらない。。。
